A la hora de producir impresos, las páginas del documento en cuestión deben quedar enfrentadas. ¿Por qué? Muy sencillo: porque, de este modo, cuando se impriman en la misma hoja, se doblen y se intercalen, acaben apareciendo en el orden correcto.
Este proceso suele llevarse a cabo en el mismo instante de la exportación, a través de la función “Imprimir folleto”, la cual genera un PDF compaginado que ya está listo para imprimir. No obstante, puede darse el caso de que necesitemos organizar un nuevo documento InDesign compaginado. Por supuesto, reorganizar las páginas manualmente puede convertirse en una tarea bastante engorrosa. Pero, por suerte, contamos con esa ayuda maravillosa que siempre son los scripts. Para quien no lo sepa, los scripts consisten en fragmentos de código escritos por expertos en programación de tal modo que efectúen secuencialmente funciones de un programa. Esto nos permite automatizar tareas muy repetitivas y así ahorrarnos una buena cantidad de tiempo.
Para el caso que nos ocupa (o sea, para la compaginación automática en InDesign), encontrarás en la página de William Campbell, llamada Mars Premedia, un script gratuito de gran utilidad: “Printer Spreads”. Descárgatelo en cualquier ubicación de tu equipo y abre el panel de “Scripts” de InDesign. Después, haz clic derecho sobre la carpeta de scripts de “Usuario” y, por último, activa “Mostrar en Explorador” (o “Mostrar en Finder”, si usas un mac). Este paso abrirá la carpeta de tus scripts guardados.
Una vez hecho esto, basta con que copies el script en dicha carpeta (o, si tienes muchos scripts ya guardados, en la subcarpeta que consideres). Por último, regresa a InDesign para verificar que tu script ya está debidamente instalado.
Ahora lo que toca es ejecutar el script, claro. Supongamos que vas a hacerlo en un documento de 16 páginas, buscando crear pliegos de impresión con un esquema de páginas enfrentadas que sigue esta numeración: 16-1; 2-15; 14-3; 4-13; 12-5… (donde 16 es la página de la izquierda enfrentada a la página 1 de la derecha, y así sucesivamente). Pues bien, antes de ejecutar el script, tendrás que asegurarte de que tu documento cumpla tres requisitos esenciales:
1. El número de páginas debe ser múltiplo de 4. Si no lo es, te saltará un aviso para que agregues las necesarias páginas en blanco al final del documento.
2. El documento debe tener páginas enfrentadas. Para hacerlo, ve a “Ajustar documento” y haz clic en “Páginas opuestas”.
3. La página inicial y la página final deben ser individuales (lo cual significa que no irán enfrentadas a otra página).
¿Ya has verificado que se cumplen esos requisitos? Pues ahora ejecuta el script. Para ello, abre el panel de scripts en “Unidades” > “Scripts” y haz doble clic en el script “Printer Spreads” que has guardado antes. Y así de fácil, ¡script ejecutado! Ahora bien, ¿qué tareas habrá realizado el script? Vayamos por partes:
• Ha borrado las páginas maestras o principales adicionales.
• Ha acoplado las capas en una sola.
• Ha eliminado las guías y los elementos de la mesa de trabajo.
• Ha dejado en cero los márgenes del documento y los ha originado desde el pliego.
• Ha añadido una guía de doblez en la página maestra.
• Ha sobrescrito y eliminado los elementos de las páginas maestras, de modo que ahora quedan en todas las páginas.
• Ha hecho desaparecer la numeración automática, para convertirla en su valor actual.
• Ha ajustado la primera y la última página para evitar que haya elementos que crucen el lomo.
• Los elementos que ocupan dos páginas que una vez impresas y dobladas debieran ir enfrentadas (por ejemplo, una misma imagen, cuya primera mitad aparece en una página y la otra mitad en la siguiente) se dividen automáticamente en las páginas correspondientes.
• Por último, en cada pliego se agrupan los elementos del archivo original.
Útil, ¿verdad? Pues toma nota y… a darle uso.