Cuando redactamos un texto, son muchos y muy variados los errores que podemos cometer. Por eso, para evitar caer en ellos de forma involuntaria, resulta fundamental conocerlos bien. Esta semana haremos un pequeño recorrido por aquellos que se repiten con mayor frecuencia, impidiendo que nuestra escritura alcance el nivel de eficacia deseado y deseable. Algunos pueden entenderse como una recapitulación de lo visto hasta ahora, pero otros son nuevos.
1) No tener claro nuestro objetivo. Supongamos que nuestra meta es transmitir un ruego a una autoridad. Quizá el origen del ruego sea una queja (por ejemplo, que un bar situado bajo nuestra casa genera demasiado ruido hasta muy tarde), pero no debemos olvidar que el auténtico objetivo de la carta es el ruego en sí (solicitar que la autoridad tome cartas en el asunto). Por tanto, no podemos dedicar el texto entero a quejarnos del bar y de todos los intermediarios que quizá no han hecho nada por nosotros, para después finalizar con un “Esto es insoportable”. Obviamente, habrá que exponer el problema, ofrecer datos, pero siempre teniendo claro a dónde queremos llegar en realidad: la formulación de un ruego.
2) No haber planificado. En cierto modo, se trata de un error derivado del anterior. Recordemos que la planificación es aquello que permite estructurar con cierta lógica un discurso. Aunque no todos los textos requieren fórmulas de saludo, a menudo (por ejemplo, en el caso del punto 1) es casi obligatorio empezar con ellas. ¿Te imaginas que aplazas ese saludo hasta el tercer párrafo, con un brusco “Ay, por cierto, se me olvidó saludarle antes: estimada alcaldesa”? Qué torpes y dejados nos haría parecer…
3) Equivocarse en el tono y el estilo. Despedir una carta a un familiar con la fórmula “Besos” o “Un beso” es muy adecuado, pues la relación que nos une es de proximidad, cariño e incluso informalidad. Pero despedirnos del mismo modo ante una autoridad sería inapropiado e incómodo, dado que el tipo de relación es muy distinto. En este último caso, lo apropiado sería despedirse de forma más respetuosa y distante con “Un saludo atento” o un “Atentamente”, por ejemplo.
4) Caer en circunloquios y redundancias. Al escribir un texto profesional, un error común consiste en irse por las ramas, en pecar de escasa claridad y precisión. Del mismo modo que también se suelen articular subrayados innecesarios, repeticiones de ideas ya expresadas con la suficiente claridad. No hay texto más eficaz que aquel que respeta a su destinatario (y el tiempo de que dispone).
5) Cambiar de tiempo y persona. Es, sin duda, uno de los errores que de forma más visual delata la falta de profesionalidad de un texto. Nos referimos a esos cambios bruscos e injustificados de los tiempos y las personas gramaticales, esos volantazos del pasado al presente y del “usted” al “vosotros” que nos provocan dentera al leerlos.
6) No introducir nexos… o introducir demasiados. Los nexos son útiles herramientas a la hora de introducir conceptos, interrelacionar oraciones y, en definitiva, proporcionar una columna vertebral al texto. Eso sí, hay que utilizarlos de forma sabia y comedida. Porque si un “Por tanto” usado a tiempo aporta fluidez y claridad, una sobreacumulación de ese mismo nexo puede volver insoportable la lectura.
7) Desconocer la ortografía y la gramática. Quizá suene a perogrullada, pero no está de más puntualizarlo: ¿cómo va a ser eficaz un texto plagado de faltas ortográficas, signos de puntuación mal usados, oraciones pobremente construidas…? Toda lengua tiene sus normas, y conocerlas es el primer paso para respetarlas.
8) Prescindir de las revisiones finales. La escritura eficaz se basa en tres pasos fundamentales: planificar, estructurar y corregir. Por desgracia, mucha gente olvida el último paso. Así que ya sabes: una vez escrito el texto, asegúrate de releerlo con sentido crítico al menos un par de veces. De este modo, podrás detectar los errores que se te puedan haber pasado por alto (desde conceptuales hasta argumentativos, gramaticales, ortográficos…).
Guía de escritura eficaz IV: Errores textuales frecuentes
